2025/05/19
本文旨在為決策者和研究人員提供實用的情報蒐集工具箱,介紹四種互補的分析方法,協助組織建立更全面的環境感知能力,在動盪環境中保持競爭優勢並實現長期目標。透過掌握這些方法,從被動應對轉為主動擬定對策,打造更具韌性和適應力的長期發展策略。
示意圖
農業科技研究院產業發展中心產業分析組 林冠傑
農業科技研究院產業發展中心產業分析組 余松諺
在當今快速變化的世界中,無論是企業、政府機構還是研究單位,都面臨著前所未有的複雜性和不確定性。疫情、地緣政治緊張、科技進步和氣候變遷等因素正不斷重塑我們的社會和經濟格局。在這樣的環境下,僅憑直覺或過往經驗已不足以指導決策,需要系統化的情報蒐集方法,不僅是為了應對即時挑戰,更是為了預見未來可能的情境,提前部署資源,把握機遇並規避風險。本文旨在為決策者和研究人員提供實用的情報蒐集工具箱,介紹四種互補的分析方法,協助組織建立更全面的環境感知能力,在動盪環境中保持競爭優勢並實現長期目標。透過掌握這些方法,從被動應對轉為主動擬定對策,打造更具韌性和適應力的長期發展策略。
本文探討四種資訊蒐集與初步分析篩選重要因子之方法:驅動因子分析、視野掃描、文獻計量學及外卡事件分析,介紹其目的、步驟與注意事項,幫助使用者識別關鍵趨勢與潛在威脅,制定具韌性的前瞻策略。
方法 |
驅動因子分析 |
視野掃描 |
文獻計量學 |
外卡事件 |
目的 |
系統化篩選關鍵趨勢因子,評估影響力與不確定性以確定關注順位。 |
捕捉環境微弱訊號與早期趨勢,建立預警系統評估潛在風險與機會。 |
量化分析學術出版物趨勢與影響力,識別重要研究主題與發展方向。 |
識別難以預測但高影響力事件,協助組織為突發情況準備並擴展決策思維視野。 |
優點 |
系統性盤點趨勢,透過矩陣分析聚焦關鍵因素,支援情境分析,轉化為具體行動。 |
增強組織應對不確定性能力,減少環境變化帶來的驚嚇與提高決策前瞻性。 |
提供客觀研究評估指標,有助發現新興領域與知識缺口並促進學科交流。 |
發掘傳統分析忽略的威脅機會,測試政策穩定性並促使跳出慣常思考框架。 |
缺點 |
偏重主流趨勢,易忽略新興訊號。評估過程主觀性高。 |
訊號與噪音難以區分,高度依賴分析者直覺,且成功率不穩定。 |
資料庫品質問題影響分析可靠性,受限於覆蓋範圍且難以公平比較不同學科。 |
難以準確預測極端事件,容易引起恐慌且資源不足以應對多種低概率情境。 |
驅動因子分析是識別關鍵趨勢因子的系統化工具,透過評估各驅動因子的影響力和不確定性,從而確定最需關注的因素。此方法包含驅動因子蒐集、評估、排序及行動規劃四個主要環節。其價值在於建立共識、促進跨域思考、支持情境分析,並將前瞻分析轉化為實際策略。有效應用需要明確焦點、融合多元觀點及持續監控,以增強組織面對複雜未來的應變能力。
在具體實施過程中,蒐集的驅動因子應以中性方式表述,以便建構多種可能情境。常用的分類框架包括STEEP+V(社會、技術、經濟、環境、政治、價值觀)和PESTLE等。評估時多採用影響力與不確定性的2×2矩陣,劃分出四個象限進行探討,個別來說,高影響力且高不確定性的因子需透過情境分析來擬定策略;高影響力但低不確定性的因子可直接規劃對策;低影響力但高不確定性的因子需持續監控;而低影響力且低不確定性的因子則可暫時不處理。
驅動因子分析雖具多項優勢,但仍有限制需注意。此方法涉及高度主觀性,尤其在評估因子影響力與不確定性時缺乏統一量化標準,導致難以客觀比較。為減少偏見,應以數據等客觀證據作為佐證並納入多方觀點。儘管有助於理解潛在趨勢,其預測能力有限,應視為探索可能性的工具而非純粹預測工具。對快速變化的因子可能存在數據滯後問題,可透過建立動態監控機制和縮短分析週期來減緩此影響。
有效的驅動因子分析需投入大量時間和資源,包括文獻回顧、專家諮詢及研討會等,對資源有限的組織較具挑戰。最重要的是,分析結果必須轉化為具體行動步驟才能產生實際影響,若未能與決策過程有效結合,難以實現其真正價值。
視野掃描法旨在捕捉微弱訊號,以利推估發展趨勢並質疑現有框架。其作為預警系統,讓使用者能及早發現環境變化、評估風險與機會,並為戰略提供保障。其核心價值在於增強組織應對不確定性的能力,盡可能減少預料外的驚嚇,使決策更具前瞻性,從而在變化環境中保持競爭優勢並實現長期目標。
視野掃描是一個從確立目的、組建團隊到整合決策的系統化過程。一般來說,微弱訊號潛藏於大量資訊中,尚未被廣泛報導,但可能引起重大變革,具有挑戰既定假設和影響趨勢的潛力。收集這些訊號需透過多元管道,像是網路資料、灰色文獻、技術輔助分析工具、專家諮詢、參與式方法及文獻分析等。為系統性分類這些訊號,常用STEEP+V和PESTLE等分析框架,以減少盲點。且分析時亦可運用影響力與不確定性矩陣、趨勢雷達圖等視覺化工具,進行多情境分析以理解未來不確定性,最終將洞見整合至策略制定過程。
視野掃描作為前瞻分析工具面臨多重挑戰,包括難以平衡資源投入與有意義訊號發現,受主觀偏見與量化困難影響的可信度問題,以及決策者對不確定性的抗拒等。對此,可採取之改善方法包含建立結構化方法論和篩選機制,像是採用敘事化呈現與視覺化工具,讓決策者參與過程,並組建跨部門掃描團隊,甚至是結合AI分析與持續監測系統以納入更多廣泛觀點及數量之資料。
成功實施視野掃描需要多元背景團隊,平衡傳統與新興資訊來源,將結果有效整合入決策流程,並培養持續學習文化。組織應確保前瞻發現能轉化為實際行動,使視野掃描成為持續性而非一次性的組織活動,從而將其從潛在的組織負擔轉變為真正有價值的戰略資產。
文獻計量學乃應用數學和統計方法分析學術出版物,其透過統計技術分析各類出版資訊(如書籍、論文和期刊文章等)及其相關數據(摘要、關鍵詞、引用文獻),以量化的方式描述特定研究領域的學術產出趨勢,識別重要期刊、文章、作者與主題。這些分析還能評估個別研究者、機構和國家的學術貢獻與影響力,追蹤學科的發展軌跡,發現新興研究趨勢與知識缺口,促進跨學科合作與知識整合。
文獻計量分析是透過五個基本步驟進行,分別是:定義研究範圍、選擇分析技術、收集資料、執行分析及整理報告結果。實務中常用的計量指標包括期刊影響係數(Journal Impact Factor, JIF)、標準化引用影響力指標(Category Normalized Citation Impact, CNCI)、用來同時衡量學者產量與影響力的h指數等。資料可從多種管道獲取,實務上容易操作使用的資料庫包括嚴謹的Web of Science、覆蓋廣泛的Scopus、整合研究生命週期的Dimensions、生物醫學專精的PubMed、開放的OpenAlex,以及臺灣碩博士論文系統等。分析可聚焦於文獻、作者、內容、引用與研究經費來源等類別,並採用多種方法如引用分析、共被引分析、書目耦合、合著分析、期刊計量、學科分布、時間序列、機構表現評估、文字探勘關鍵字等,揭示學術發展脈絡與知識結構。
文獻計量分析作為研究評估工具存在多項需留意的缺陷,像是數據品質問題(資料庫錯誤與重複影響分析可靠性,需耗費大量時間清理)、方法論局限(在解釋研究意義時存在主觀性,關注易量化指標而可能忽略品質與原創性)、偏差與脈絡缺失(受數據庫覆蓋範圍、語言偏好及引用行為差異影響,難以完整反映研究價值)、失衡比較(不同學科出版文化差異導致跨領域比較可能不公平)及誤用風險(簡化的評估可能產生誤導性結論影響資源分配)。因此,文獻計量工具應作為全面評估的輔助而非唯一標準,必須與其他方法結合以提供更全面的學術評價。
外卡分析旨在識別和分析難以預測但高影響力的事件,幫助組織為不可預見的突發事件做準備,擴展決策思維視野,提高對不確定性的適應能力,並發現傳統趨勢分析可能忽略的潛在機會或威脅。
外卡分析過程包含三個關鍵階段:識別階段(透過腦力激盪、歷史審查、專家意見和情境工作坊探索極端可能性)、影響評估階段(評估概率與影響程度,建立影響矩陣並確定關鍵外卡)以及準備與應對計畫階段(發展情境、建立預警系統、制定應急預案並定期更新)。常見的資訊收集管道有:專業知識(跨領域專家、學術文獻、未來學研究機構)、大眾訊息(趨勢報導、社交媒體、科幻創作)、數據分析(監測系統大數據趨勢)以及組織內部資源(危機管理經驗與研發洞見)。收集而來的資訊則可以進一步採用STEEP/PESTE框架和ISI矩陣(可想像性、主題、影響)進行系統性分類、分析。此方法之應用面向包括作為情境規劃的補充測試政策選擇的穩定性、評估組織應對巨大衝擊的反應能力、促使決策者跳出慣常思考框架的策略對話工具,以及識別系統脆弱性及潛在破壞性事件。
然而,外卡分析亦面臨幾項挑戰,像是預測困難性(低機率高影響事件難以準確預測)以及分析侷限(過度關注負面外卡可能引起恐慌、風險難以量化、資源不足應對多種情境、決策者常忽視此類分析)。對此可對應採取之解決方案包括:建立跨領域專家團隊消除盲點、制定影響度與機率的資源優先順序機制、進行應對演練、設置多層級預警系統。並且,組織應同時考量正負面外卡、定期更新外卡清單、融入策略規劃流程、建立彈性資源動員機制,並將外卡分析定位為準備工具而非預測工具,同時確保情境具有合理因果邏輯,維持分析的可信度和實用性。
上述簡單介紹之情資蒐集工具看似各自有其強大的應用潛力,但這些工具的真正價值還是在於整合應用,針對彼此之短處進行補強,來獲取相對最客觀全面的資料;藉由將定量與定性、短期與長期、確定性與不確定性的分析相結合,構建更具全面性的環境感知系統。然而,有效的前瞻分析非常需要組織文化的支持,包括對於不確定性的坦然接受、對多元觀點的包容,以及將前瞻洞見轉化為實際行動的決心。而透過建立系統化、持續性的前瞻分析機制,將使得組織能夠在變局中保持清晰視野,培養策略靈活性,並逐步構建面對未來挑戰的組織韌性。不僅是適應變化,更能在變革中把握機遇,實現永續發展。因此,總得來說,前瞻分析的最終目標並不是完美預測未來,而是培養組織在任何可能情境下的適應能力,使其在不確定環境中仍能保持方向感並繼續前行。
文章摘譯